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Weihnachtsfeier: Hilfsgesuch zur Vorbereitung

Liebe Ehrenamtliche vom Freundeskreis Neckarpark,

vorgestern (Dienstag, den 9.12. 2014) haben wir uns getroffen, um die Weihnachtsfeier für die Flüchtlingskinder mit deren Familien vorzubereiten. Leider waren nur 3 Personen zur Vorbesprechung anwesend. Wir haben alles so weit organisiert.

Der Ablauf des Nachmittags sieht folgendermaßen aus:

15.00 Uhr Begrüßung, evtl. Musikbeitrag
15.15 Uhr Bastelaktionen (4 Angebote an 4 Tischen, Tisch 1: Gläser mit Tonpapier bekleben für Kerzen, Tisch 2: Mandalas malen, Tisch 3: Schneemänner basteln, Tisch 4: Sterne basteln)
16.00 Uhr Plätzchen essen, Tee trinken
16.45 Uhr Evtl. Musikbeitrag
17.00 Uhr Geschenkausgabe an die Kinder
17.30 Uhr Evtl. Hinzukommen der anderen Bewohner

Wir haben nun noch folgende Anfragen:

  • Ideal wäre es, wenn wir ca. 8 Personen wären, die bei den Bastelaktionen mitmachen, ferner sollten wir noch mind. 2 Personen für die Getränke- und Essensausgabe haben. Bitte melden Sie sich nochmals alle unter doodle verlässlich an, damit wir wissen, wie viele Ehrenamtliche tatsächlich zu welcher Uhrzeit kommen können!
  • Wir brauchen noch musikalische Beiträge. Wer könnte einen musikalischen Beitrag beisteuern bzw. organisieren?
  • Wer kann einen Weihnachtsbaum mit Lichterkette organisieren?
  • Wer kann Material und Ideen für das Sternebasteln mitbringen?

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Viele Grüße – Rainer Kohlschreiber

(Bitte nutzen Sie auch die Kommentarfunktion unter dem Artikel!)

Projektgruppe „Weihnachtsfeier“

Koordinatoren: Rainer Kohlschreiber und Gerda Engelfried

Es besteht der Wunsch, eine Weihnachts- (Advents-) -feier gemeinsam mit den Bewohnern zu organisieren – vor allem, um persönlichen Kontakte knüpfen zu können.

Nächste Schritte:

  • Vorbereitungstreffen am Dienstag, 9.12.14, 18 Uhr, Gemeindezentrum Liebfrauen
    Alle Ehrenamtlichen, die die Feier mit organisieren wollen, sind hier herzlich willkommen.
    Es wird um Anmeldung per Doodle zur Planung gebeten.
  • Weihnachtsfeier (bis auf Weiteres!) 18.12.14, ab 14 Uhr, Neckarpark
    Alle Ehrenamtlichen, die nicht mit organisieren können / wollen, aber hier dennoch einen Beitrag leisten oder einfach nur mit dabei sein wollen, werden ebenfalls gebeten, sich bei Doodle dafür anzumelden. Bitte nutzen Sie die Kommentarfunktion, wenn Sie einen Beitrag leisten möchten. Bedarf besteht an Dekoration / Schaffen eines angenehmen Ambientes, z.B. mit Musikalischen Beiträgen, Gebäck, Kerzen, etc… Näheres ist bei den Koordinatoren zu erfragen.